为了使国际公认的公共文件合法化，此过程通常需要很长时间。因此，引入了海牙Apostille来加快和简化合法化程序。通过这篇文章您将了解Apostille是什么，它的用途以及与合法化的区别。
什么是apostille？
在国际认证程序中，海牙认证是公证证明的一种特殊形式。该公约在1961年海牙国际私法会议（HCCH）上被《关于取消外国公共文件合法化的海牙公约》通过。海牙认证证明公共文件的签名或盖章的真实性。认证的过程称为海牙认证。自从将海牙认证作为一种公证证明形式引入以来，文件的国际转移变得越来越容易和快捷。
什么时候需要使用海牙Apostille？
只有在《多边海牙公约》成员国之间，才可以使用apostille。截至2019年7月，已有117个国家加入《阿斯特雷耶公约》。几乎所有欧洲国家都加入了《海牙公约》，中国的香港和澳门，澳大利亚，印度，韩国，日本和美国也是如此。
注意：只有《海牙多边公约》的成员国才能签发并接受apostille作为官方证明。
海牙认证看起来像什么？
将apostille直接以9×9厘米邮票的形式放置在要认证的文档上，并且必须始终以Apostille为标题（Convention de La Haye du du
octobre 1961 octobre 5）。其他所有内容都可以使用各自的本国语言填写。
通常，承认文件的国家通常要求翻译原始外语文件。在这种情况下，必须在翻译后的文件上而不是原始文件上签发apostille。因此，应事先检查是否需要翻译文件，以免延迟识别文件的时间。您可能需要使用宣誓翻译。如果您打算从国外在德国成立公司，以及进行其他操作，则必须执行此过程。
海牙认证和使馆认证之间的区别？
尽管apostille和使馆认证在许多方面有所不同，但它们有一个共同点。两者都是对公共文档，签名或盖章的身份验证形式。身份验证过程的目的是验证特定文档的真实性。该文档还从要通过身份验证使用的状态获得与文档相同的证据价值。区别主要在于身份验证过程和所涉及的时间。
对于apostille，文件仅需要由签发国的主管当局进行认证。另一方面，合法化要求该文件由多个机构认证。初步认证必须首先由签发国的主管当局签发。随后，必须由目的地国的领事使馆进行合法化。
合法化程序在很大程度上被《海牙公约》所取代。对于《海牙协定》的所有成员国而言，相应文件办理海牙认证就足够了，这代表着国际文件交换的极大简化和加速。非海牙公约成员的所有其他国家必须继续通过合法化程序认证文件。
注意： apostille和合法化均为官方认证。但是，创建了apostille协议来取代繁琐而耗时的合法化过程。
怎么申请apostille？
证明书申请必须由文件的签发国的文件持有人提出。《海牙公约》的每个成员国都决定由哪个机构负责发布海牙。可以在海牙会议的官方网站上找到哪个国家对此负责。
签发apostille的费用也取决于相应的国家/地区。
请注意：即使两个国家是《海牙协定》的成员，这也不一定意味着要使用该文件的国家将承认“Apostille”。这是因为允许一个州对另一个州提出异议。例如，印度和德国都是《海牙公约》的成员，但是德国不承认来自印度的公证文件。在这种情况下，必须采用使馆认证程序。
通常，要加盖公证或合法化的文件不得超过六个月。在某些特殊情况下，期限甚至可能短至三个月。
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